Vanja Rubeša magistrirala je na Ekonomskom fakultetu Sveučilišta u Rijeci. Profesionalno iskustvo stjecala je u privatnom i javnom sektoru, a od 2020. godine radi kao suradnica na Ekonomskom fakultetu Sveučilišta u Rijeci, gdje je zadužena za odnose Fakulteta s gospodarstvom, aktivnosti Centra za karijere te koordinaciju EU projekata. ACX d.o.o. Trenutno pohađa poslijediplomski specijalistički studij Menadžment u javnom sektoru. Posjeduje iskustvo u organizaciji događanja, projektnom menadžmentu i suradnji s gospodarstvom te aktivno sudjeluje u organizacijskim odborima znanstvenih i stručnih konferencija.